Version 1.12.00-DE, gültig ab dem 18. Oktober 2024.

Novelty Writing Ltd ("wir," "uns" oder "unser") verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre und Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, nutzen, offenlegen und schützen, wenn Sie Papyrus 12 ("Software") und unsere zugehörigen Dienstleistungen ("Dienstleistungen") nutzen. Durch die Nutzung unserer Software und Dienstleistungen stimmen Sie der Erhebung und Verwendung von Informationen gemäß dieser Datenschutzerklärung zu.

Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig durch, um unsere Richtlinien und Praktiken im Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten zu verstehen. Wenn Sie mit unseren Richtlinien und Praktiken nicht einverstanden sind, sollten Sie unsere Software und Dienstleistungen nicht nutzen.

1. Definitionen

Für die Zwecke dieser Datenschutzerklärung sind die folgenden Begriffe wie folgt definiert:

• "Personenbezogene Daten": Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person ("betroffene Person") beziehen; eine identifizierbare natürliche Person ist eine Person, die direkt oder indirekt anhand eines Identifikators wie einem Namen, einer Identifikationsnummer, Standortdaten oder einem Online-Identifikator identifiziert werden kann.

• "Verarbeitung": Jeder Vorgang oder jede Reihe von Vorgängen, die im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten durchgeführt werden, wie das Erheben, Erfassen, Organisieren, Strukturieren, Speichern, Anpassen, Abrufen, Konsultieren, Verwenden, Offenlegen, Löschen oder Zerstören.

• "Dienstleistungen": Die Papyrus 12 Software und alle damit verbundenen Dienstleistungen, die von Novelty Writing Ltd bereitgestellt werden.

• "Nutzerinhalte": Alle Inhalte, die Sie mithilfe unserer Dienstleistungen erstellen, hochladen, einreichen, speichern, senden, empfangen oder anzeigen, einschließlich Manuskripten, Notizen, Bildern und anderen Materialien.

2. Unsere Datenerhebung

Wir erheben verschiedene Arten von Informationen von und über Benutzer unserer Software und Dienstleistungen, einschließlich:

A. Personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen

Wenn Sie unsere Software oder Dienstleistungen nutzen, können Sie uns bestimmte personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, einschließlich:

• Kontaktdaten: Hierunter fallen Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Postanschrift und Telefonnummer, wenn Sie ein Konto registrieren, eine Lizenz erwerben oder uns für Supportanfragen kontaktieren.

• Kontodaten: Benutzername und Passwort für Ihr Konto / Ihren Account.

• Zahlungsinformationen: Rechnungsadresse und Zahlungsdetails (z. B. Kreditkarteninformationen), die von unseren Drittanbieter-Zahlungsabwicklern verarbeitet werden (wir speichern keine vollständigen Kreditkartendaten).

• Nutzerinhalte: Texte, Bilder, Beiträge und andere Inhalte, wenn Sie Nutzerinhalte zur öffentlichen Anzeige einreichen (siehe Nutzungsbedingungen 4.5.2). Für Nutzerinhalte, die Sie privat in der Software oder Ihrem Konto speichern, erheben wir das Mindestmaß an notwendiger Information, um diese entsprechend der Dienstleistungen bereitstellen zu können.

• Korrespondenz: Aufzeichnungen über Ihre Kommunikation mit uns, einschließlich Supportanfragen und Feedback.

B. Automatisch erhobene Daten

Wenn Sie die Software verwenden oder unsere Website besuchen, können wir automatisch bestimmte Informationen über Ihr Gerät und Ihre Nutzung erfassen, einschließlich:

• Technische Daten: IP address, operating system, device type, browser type, and system configurations.

• Nutzungsdaten: Details darüber, wie Sie unsere Software und Dienstleistungen nutzen, wie z. B. genutzte Funktionen, besuchte Seiten, auf den Seiten verbrachte Zeit und andere analytische Daten.

• Cookies und ähnliche Technologien: Informationen, die durch Cookies, Web-Beacons und andere Tracking-Technologien erfasst werden (siehe Abschnitt 10 unten).

3. Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:

A. Zur Bereitstellung und Aufrechterhaltung unserer Dienstleistungen

• Um Sie als Nutzer zu registrieren und Ihr Konto zu erstellen.

• Um den Zugriff auf unsere Software und Dienstleistungen zu ermöglichen und deren ordnungsgemäße Funktion sicherzustellen.

• Um Transaktionen zu verarbeiten und Produkte und Dienstleistungen zu liefern, die Sie angefordert haben.

B. Zur Verbesserung und Personalisierung Ihrer Erfahrung

• Um zu verstehen, wie Sie unsere Software und Dienstleistungen nutzen, und um deren Funktionalität und Benutzererfahrung zu verbessern.

• Um neue Funktionen, Produkte oder Dienstleistungen zu entwickeln.

• Um Inhalte und Empfehlungen basierend auf Ihren Vorlieben und Ihrer Nutzung zu personalisieren.

C. Um mit Ihnen zu kommunizieren

• Um Ihnen administrative Informationen zu senden, wie z. B. Updates, Sicherheitswarnungen und Supportnachrichten.

• Um auf Ihre Anfragen, Supportanfragen und Ihr Feedback zu antworten.

• Um Ihnen Werbemitteilungen zu senden (mit Ihrer Zustimmung, wenn gesetzlich erforderlich).

D. Für rechtliche und Compliance-Zwecke

• Um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen und auf rechtmäßige Anfragen von Behörden zu reagieren.

• Um unsere Nutzungsbedingungen und Endnutzer-Lizenzvereinbarung durchzusetzen.

• Um unsere Rechte, Privatsphäre, Sicherheit oder Eigentum sowie die von Ihnen oder anderen zu schützen.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage folgender Rechtsgrundlagen gemäß der DSGVO:

• Erfüllung eines Vertrags: Die Verarbeitung ist erforderlich, um einen Vertrag zu erfüllen, dessen Vertragspartei Sie sind, oder um auf Ihren Wunsch hin vor Vertragsabschluss Maßnahmen zu ergreifen.

• Einwilligung: Wenn Sie ausdrücklich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke zugestimmt haben (z. B. den Erhalt von Marketingkommunikationen).

• Berechtigte Interessen: Die Verarbeitung ist erforderlich, um unsere berechtigten Interessen zu wahren (z. B. zur Verbesserung unserer Dienstleistungen oder zur Gewährleistung der Sicherheit), sofern diese Interessen nicht durch Ihre Rechte und Interessen überwogen werden.

• Gesetzliche Verpflichtungen: Die Verarbeitung ist erforderlich, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, der wir unterliegen.

4. Weitergabe und Offenlegung von Daten

Wir können Ihre personenbezogenen Daten unter den folgenden Umständen weitergeben:

A. Mit Dienstleistern

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Drittanbieter weitergeben, die in unserem Auftrag Dienstleistungen erbringen, wie z. B.:

• Zahlungsabwickler: Zur sicheren Abwicklung von Zahlungen.

• Cloud-Speicheranbieter: Für die Speicherung und Verwaltung von Daten.

• Analysetools-Anbieter: Nur bei Zustimmung des Nutzers. Zur Analyse der Nutzung unserer Dienstleistungen.

• Kundensupport-Dienste: Zur Bereitstellung von Kundenunterstützung.

Diese Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und sie nur für die Zwecke zu verwenden, für die sie offengelegt wurden.

B. Für rechtliche Verpflichtungen und Schutz

Wir können Ihre personenbezogenen Daten offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder in dem guten Glauben, dass eine solche Maßnahme notwendig ist, um:

• Einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen oder auf rechtmäßige Anfragen von Behörden zu reagieren.

• Unsere Rechte oder unser Eigentum zu schützen und zu verteidigen.

• Mögliche Fehlverhalten im Zusammenhang mit den Dienstleistungen zu verhindern oder zu untersuchen.

• Die persönliche Sicherheit der Nutzer der Dienstleistungen oder der Öffentlichkeit zu schützen.

• Gegen rechtliche Haftungen vorzugehen.

C. Unternehmenstransfer

Im Falle einer Fusion, Übernahme, Finanzierung, Umstrukturierung, Insolvenz oder eines Verkaufs von Teilen oder des gesamten Unternehmensvermögens können Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen einer solchen Transaktion weitergegeben oder übertragen werden. Wir werden Sie per E-Mail und/oder durch einen auffälligen Hinweis auf unserer Website über jede Änderung des Eigentums oder der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.

D. Mit Ihrer Zustimmung

Wir können Ihre personenbezogenen Daten für andere Zwecke mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung weitergeben.

5. Internationale Datenübertragungen

Ihre personenbezogenen Daten können in Länder außerhalb des Landes, in dem Sie ansässig sind, übertragen und dort verarbeitet werden. Diese Länder können Datenschutzgesetze haben, die sich von den Gesetzen Ihres Landes unterscheiden.

A. Übertragungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)

Wenn wir personenbezogene Daten aus dem EWR in Länder übermitteln, die von der Europäischen Kommission nicht als angemessen anerkannt werden, nutzen wir geeignete Schutzmaßnahmen, wie z.B.:

• Standardvertragsklauseln: Wir implementieren die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission für die Übertragung personenbezogener Daten in Drittländer.

• Einwilligung: In geeigneten Fällen können wir Ihre ausdrückliche Zustimmung zu solchen Übertragungen einholen.

B. Durch die Nutzung unserer Dienstleistungen

Durch die Nutzung unserer Dienstleistungen und die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten stimmen Sie der Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb Ihres Wohnsitzlandes zu.

6. Datensicherheit

Wir ergreifen angemessene und geeignete Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Diebstahl, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Änderung und Zerstörung zu schützen. Diese Maßnahmen umfassen:

• Verschlüsselung: Datenverschlüsselung während der Übertragung und, wo zutreffend, auch im Ruhezustand.

• Zugriffskontrollen: Beschränkung des Zugriffs auf personenbezogene Daten auf autorisierte Mitarbeiter.

• Regelmäßige Überwachung: Überwachung unserer Systeme auf potenzielle Schwachstellen und Angriffe.

Verantwortlichkeiten des Nutzers

• Kontosicherheit: Sie sind dafür verantwortlich, die Vertraulichkeit Ihrer Kontodaten zu wahren und für alle Aktivitäten, die unter Ihrem Konto stattfinden, Sorge zu tragen.

• Sicherheitsmaßnahmen: Obwohl wir uns bemühen, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, ist kein Sicherheitssystem undurchdringlich. Wir können die Sicherheit unserer Systeme nicht garantieren und auch nicht, dass die von Ihnen bereitgestellten Informationen während der Übertragung über das Internet nicht abgefangen werden.

7. Datenaufbewahrung

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die in dieser Datenschutzerklärung festgelegten Zwecke erforderlich ist, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig.

Aufbewahrungskriterien

• Gesetzliche Verpflichtungen: Zur Erfüllung rechtlicher, steuerlicher und buchhalterischer Anforderungen.

• Vertragliche Verpflichtungen: Solange Ihr Konto aktiv ist oder es notwendig ist, um Ihnen unsere Dienstleistungen bereitzustellen.

• Berechtigte Interessen: So lange wie erforderlich, um unsere berechtigten geschäftlichen Interessen zu erfüllen, wie z.B. die Verbesserung und Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen.

Wenn wir keinen fortlaufenden berechtigten Grund für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mehr haben, werden wir diese entweder löschen oder anonymisieren.

8. Ihre Rechte

Nach geltendem Datenschutzrecht haben Sie die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

A. Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und, falls ja, eine Kopie der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, anzufordern.

B. Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zu verlangen.

C. Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden")

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn:

• Die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind.

• Sie Ihre Einwilligung widerrufen, auf der die Verarbeitung basiert.

• Sie der Verarbeitung widersprechen und keine vorrangigen berechtigten Gründe vorliegen.

• Die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.

• Die Daten gelöscht werden müssen, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen.

D. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, unter bestimmten Bedingungen zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken.

E. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

F. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf berechtigten Interessen basiert, zu widersprechen, sowie der Verarbeitung für Direktmarketingzwecke.

G. Recht auf Widerruf der Einwilligung

Wenn wir uns auf Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

H. Rechte im Zusammenhang mit automatisierter Entscheidungsfindung

Sie haben das Recht, nicht einer Entscheidung unterworfen zu werden, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruht und rechtliche Auswirkungen auf Sie hat.

Wie Sie Ihre Rechte ausüben können

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@papyrus.de. Wir müssen möglicherweise Ihre Identität überprüfen, bevor wir Ihrer Anfrage nachkommen.

Recht auf Beschwerde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzgesetze verstößt, haben Sie das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde in Ihrem Wohnsitzland eine Beschwerde einzureichen.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Tracking-Technologien, um personenbezogene Daten über Sie zu erheben und zu verwenden, einschließlich der Bereitstellung interessenbasierter Werbung. Weitere Informationen über die von uns verwendeten Cookie-Typen und darüber, wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen verwalten können, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

A. Was sind Cookies

Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden, wenn Sie eine Website besuchen. Sie werden großflächig verwendet, um Websites funktionsfähig oder effizienter zu machen und um den Website-Betreibern Informationen zu liefern.

B. Arten von Cookies, die wir verwenden

• Wesentliche Cookies: Notwendig für den Betrieb unserer Website und Dienstleistungen.

• Analyse-/Leistungs-Cookies: Ermöglichen uns, die Anzahl der Besucher zu erkennen und zu zählen und zu sehen, wie sich Besucher auf unserer Website bewegen.

• Funktions-Cookies: Dienen dazu, Sie wiederzuerkennen, wenn Sie zu unserer Website zurückkehren.

• Zielgerichtete Cookies: Erfassen Ihren Besuch auf unserer Website, die Seiten, die Sie hier besucht haben, und die Links, denen Sie gefolgt sind.

C. Verwaltung von Cookies

Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers verwalten. Das Deaktivieren von Cookies kann jedoch die Funktionalität unserer Website und Dienstleistungen beeinträchtigen.

10. Datenschutz von Kindern

Unsere Dienstleistungen sind nicht für Personen unter 16 Jahren bestimmt. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren. Wenn wir feststellen, dass wir versehentlich personenbezogene Daten eines Kindes unter 16 Jahren erfasst haben, werden wir diese Informationen umgehend löschen.

Wenn Sie ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter sind und glauben, dass Ihr Kind unter 16 uns personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@papyrus.de.

11. Links und Dienstleistungen von Drittanbietern

Unsere Dienstleistungen können Links zu Websites, Plugins und Anwendungen von Drittanbietern enthalten. Das Klicken auf diese Links oder das Aktivieren dieser Verbindungen kann es Drittanbietern ermöglichen, Daten über Sie zu erfassen oder zu teilen. Wir kontrollieren diese Websites von Drittanbietern nicht und sind nicht für deren Datenschutzpraktiken verantwortlich. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen jeder Website, die Sie besuchen, zu lesen.

Wir nutzen Drittanbieterdienste, um unsere Dienstleistungen zu verbessern. Diese Drittanbieter können Informationen erfassen, die Ihr Browser als Teil einer Webseitenanfrage sendet, wie z.B. Cookies oder Ihre IP-Adresse.

A. Analysen und Werbung

Wir nutzen Dienste wie Google Analytics und Facebook Pixel, um das Nutzerverhalten zu analysieren und unsere Dienstleistungen zu verbessern. Diese Dienste können Daten über Ihre Interaktionen mit unserer Website sammeln.

• Google Analytics: Wird verwendet, um Informationen darüber zu sammeln, wie Besucher unsere Website nutzen. Weitere Informationen zu den Datenschutzpraktiken von Google finden Sie in der Google-Datenschutzerklärung.

• Facebook Pixel: Wird verwendet, um Conversions von Facebook-Anzeigen zu verfolgen und Anzeigen zu optimieren. Weitere Informationen finden Sie in der Facebook-Datenschutzerklärung.

B. Werbedienste

Wir nutzen möglicherweise Google Ads und andere Werbenetzwerke, um Anzeigen zu schalten. Diese Dienste können Cookies und ähnliche Technologien verwenden, um personalisierte Anzeigen anzuzeigen.

C. Verwaltung von Drittanbieterdiensten

Sie können die Erfassung und Nutzung bestimmter Daten verhindern, indem Sie Ihre Browsereinstellungen anpassen oder die Opt-out-Funktionen dieser Dienste nutzen.

D. Web-Schriften und Plugins

Wir verwenden Web-Schriften, die von Google Fonts und Font Awesome bereitgestellt werden, um eine konsistente und ansprechende Textdarstellung zu gewährleisten. Wenn Sie auf eine Seite zugreifen, lädt Ihr Browser die erforderlichen Web-Schriften in den Browser-Cache, um Texte korrekt anzuzeigen. Dies beinhaltet eine Verbindung zu Servern, die möglicherweise Ihre IP-Adresse erfassen.

• Google Fonts: Weitere Informationen finden Sie in den Google Fonts Privacy FAQ.

• Font Awesome: Weitere Informationen finden Sie in der Font Awesome-Datenschutzerklärung.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden Sie über alle Änderungen informieren, indem wir die „Version“ und das „Gültigkeitsdatum“ oben in dieser Datenschutzerklärung aktualisieren. Wenn die Änderungen erheblich sind, können wir auch eine Benachrichtigung bereitstellen oder Ihre Zustimmung einholen, wie gesetzlich vorgeschrieben.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um darüber informiert zu bleiben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen.

13. Kontaktinformationen

Falls Sie Fragen oder Bedenken hinsichtlich dieser Datenschutzerklärung oder unserer Datenschutzpraktiken haben, kontaktieren Sie uns bitte. Für die Zwecke der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer anwendbarer Datenschutzgesetze ist der Datenverantwortliche:

Novelty Writing Ltd, Sofokleous 4, 4193 Ypsonas, Zypern. E-Mail: privacy@papyrus.de

14. Aufsichtsbehörde

Wenn Sie sich im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) befinden und der Meinung sind, dass Ihre personenbezogenen Daten in Verletzung geltender Gesetze verarbeitet wurden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde in Ihrem Wohnsitzland einzureichen.